虽然该体系供给了大型附件传输功用，但下载大型附件的速度相对较慢，所需时刻因公司的网络条件而异。另一方面，下载大型附录需求时刻。请注意，用户将及时更新，以便15天后不会删除文件。
　　1.加密音讯以进步安全性
　　在日常生活中，大多数用户直接发送和接收来自客户的电子邮件。为了方便操作，您将暗码存储到配置中。这意味着电子邮件将自动下载到客户端，并且将在没有暗码的情况下恢复。这会导致潜在的安全风险。当用户脱离时，其他用户能够轻松检查电子邮件的内容。这是方便与安全之间的冲突。如何处理此冲突？能够运用电子邮件加密功用。
　　根据20/80准则，只有约20%的用户电子邮件具有相对隐私要求。此功用不适用于大多数电子邮件。因而，用户只能对音讯进行加密。当发件人发送电子邮件时，用户能够指定是否加密邮件。或者，您能够单击此按钮加密电子邮件并输入适当的暗码。当收件人收到此电子邮件时，将显现以下警告音讯。当然，收件人有必要提前检索发件人的暗码才干检查此电子邮件。
　　作者以为在这一点上必定有一些改进。这里有一个简单的例子。例如，网络可拜访性能够允许收件人为特定发件人设置加密办法。例如，人力资源司理以为财政部发送的电子邮件是机密的，需求加密。其他用户发送的电子邮件不需求加密。现在能够设置收件人地址的加密策略。打开财政署理发送的电子邮件时，您需求运用暗码进行拜访。不需求其他用户。此力不需求单独定义发送者。究竟，人们并不总是知道。假如财政官不发送加密电子邮件，则存在安全风险。因而，作者建议接收方应采纳控制办法来确认音讯是否加密。用户能够确认是否加密发送给不同发件人的邮件。
　　2.安全锁进步了存档电子邮件的安全性
　　根据用户的习惯，一些重要的电子邮件通常在一个特别的文件夹中办理。例如，财政人员在旋转门上创立记载并保存职工的薪酬信息。人力资源部每月发送一封电子邮件。在大多数公司，职工薪酬信息都是保密的。因而，当您收到电子邮件时，财政代表会将其存储并办理在“职工有效负载”文件夹中。用户有必要加密敏感文件夹。若要阅读此文件夹中的电子邮件，有必要输入暗码才干拜访。这能够防止其他用户非法加载这些敏感文件。
　　如上图所示，网络可拜访性在公司邮箱中供给了安全确定功用。此安全锁允许您加密网络邮箱中的个人网络驱动器、自定义文件夹和其他内容。只需设置拜访暗码。假如要稍后检查此文件夹，有必要拜访有效暗码。这是协助你操练的必要保密办法

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