摘要:网易企业邮箱,是网易推出的获得国际化标准安全证书的企业电子邮箱系统,拥有专业反垃圾技术,极速稳定收发,全球畅邮。27年邮箱运营经验,500人专业团队,超100万家企业信赖,立即注册申请试用,申请企业邮箱400-1152-930
都知道企业邮箱最直接的就是以公司的域名作为邮箱地址为后缀,可以极大提升企业的形象。在今天这个信息化社会当中,企业在业务沟通与运营中对网络的依赖越来越高,企业员工使用电子邮件进行业务往来越发频繁。然而,由于当前企业邮箱普及率还不是很高,很多企业允许员工使用个人邮箱,而个人邮箱不提供企业域名做统一后缀,所以,这样的情况经常出现:客户收到同一家公司的多封邮件,而邮箱地址却来自多个网站,既不专业,又不规范。
(2)增强客户对自己公司的信心
收件人可以通过邮件地址,轻松找到企业的官方网站,小小的域名妙用无穷,不仅有力提升了企业形象,也强化了企业名称的记忆,提升了企业知名度,增强了客户对公司的认可度,这样一来合作伙伴对我们的公司企业这块会减小很大的顾虑,不会对公司的规模实力这块做太多的遐想。如果一个连企业邮箱都没有的公司,生意很难接到大单。在企业外部使用中,尤其是对外商务信息沟通中,企业邮箱可表明公司身份,更容易获得客户信任。而在内部使用中,企业邮箱还能够提高办公效率、降低运营成本。
(3)避免错发邮件
另一个值得注意的问题是,收件人极有可能在发送邮件时出错。若是发错的邮箱地址凑巧真的存在,那么,邮件中的重要信息便轻而易举的被第三方获悉。这种情况不仅对企业业务造成损失,企业形象也会大打折扣。为避免以上问题,当然主要还是出于塑造整齐划一的企业形象的考虑,越来越多的企业开始放弃个人邮箱转而统一采用企业邮箱。
(4)方便管理,避免客户的流失
与门户网站提供的免费邮箱相比,企业邮箱的“管理”功能更适合企业应用,管理员可为员工开设不同名字的邮箱,并根据需求设定邮箱空间,同时有权关闭或删除邮箱。因此,在员工离职时,管理员通过管理功能,可将原有邮箱指向接替者邮箱,从而保证公司与客户联系的长期性和稳定性,有效避免个人邮造成的客户流失或资料泄漏。
所以通过企业邮箱的使用,企业形象得到迅速提升,并逐渐成为众多企业的首选。在未来的市场竞争中,企业比拼的不仅仅是产品性能,更重要的是综合实力。而企业形象乃是企业综合实力的有力体现。可以说,企业邮箱的使用正是企业塑造形象的第一步,走好这一步,便可在未来市场竞争中占得先机。