许多中小企业从一开始就开始考虑企业的开支。因此，员工在与客户和内部管理层沟通时，更多地使用自己的个人电子邮件和微信。如果出现问题，记录将记录在员工的个人电子邮件或微信中，因此没有证据。由于手机和电脑的存储容量有限，即使是该公司控制的微信也经常被删除。争端一爆发，证据就消失了。

　　更重要的是，员工通过个人电子邮件或微信与客户沟通，相关客户信息掌握在员工手中。当员工将公司客户转化为个人客户或因利益诱惑离开公司时，会导致公司客户的流失。

　　因此，风险企业统一使用企业配置的网易邮箱进行文件和业务沟通。参与商业活动的员工必须通过电子邮件提交文件，不得将其用于其他个人目的。公司有权随时显示电子邮件。通过对公司内部员工电子邮件的控制和监控，可以解决员工隐私泄露、文件流存储、客户泄露和证据保护等问题。最大限度地防止公司重要信息和商业秘密的披露。

　　在互联网飞速发展的今天，互联网正在进入移动互联网时代。标准企业网站和电子邮件是企业走向网络潜在客户的专栏，是企业信息安全的有力保障。以企业域名为后缀的邮箱干净统一，可以树立企业整体品牌形象，提高品牌的可靠性。该公司的网站可以通过电子邮件帐户识别，这对该公司非常重要。应聘者不仅可以简单地记住他们的网站，而且一个统一的标准可以帮助展示公司的实力。

　　一般来说，个人和企业在实现合作意向的过程中对合作部门有一定的了解。这包括审查公司资质、了解注册资本、访问公司网站以及联系公司电子邮件以确定其是否已整合。

　　一开始，很多创业企业没有注意到企业邮箱，以为只要企业最初的积蓄就可以省下来。首先，你只需要使用个人电子邮件或一般公司电子邮件。企业成长后，可以切换到高级专业的企业邮箱，这意味着企业信息安全已经完全暴露，问题会在后悔之后出现。

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