网易企业邮箱萨班斯归档提升

  • 2022-10-21
  • 新闻中心

摘要:深圳市德喜科技是网易企业邮箱华南地区授权代理公司之一,致力于为大中型企业提供高品质的网易企业邮箱信息化解决方案服务.163企业邮箱通过专业完善的服务,帮客户更好的使用我们的产品,连接内与外,降低沟通和管理成本,实现企业成长和效益增长.

  目前,电子邮件已成为商业交易中最重要的沟通方式。但是,在交流过程中发生的许多业务故障都需要通过电子邮件证明并解决。市场上的普通企业邮箱只能存储完整的信息数据,但不能从电子邮件中获取证据和公证。Sarbanes规范功能升级完成后,网易企业邮箱不仅支持数据备份、快速索引和审计合规性,还提供专业的电子邮件证据保留、证据收集和一站式认证服务帮助企业在法律事务中感到舒适。
  支持在线认证,中国首创
  在信息时代,电子邮件变得越来越重要。许多业务纠纷是传统证据无法证明和解决的,因此必须使用电子邮件证据来解决纠纷。
  黄先生是外贸公司的销售经理。他经常用短信和客户打交道。“我们与客户签订的协议基本上是通过电子邮件告知合同的具体条款和条件。如果发生纠纷,电子邮件是非常重要的证据。如果电子邮件不能作为法律证据使用,我们不能起诉。”
  网易企业邮箱更新了萨巴斯法案的存档功能,以解决业务紧急情况。除了传统功能外,还增加了一站式服务,可通过专门的电子邮件存储、收集和发布证据。我们发现,更新的萨班斯归档系统在收发电子邮件时自动保存证书,以确保邮件内容的真实性和完整性,以及邮件作为司法证据的有效性。管理员可以直接向在线命名的电子邮件发送公开证书请求,在国立公证处领取公开证书,有效解决相互认证和电子邮件问题。
  唯一符合萨班斯-奥克斯利法案的国家分类系统
  如今,电子邮件已成为企业的无形资产。许多重要信息和业务数据都存储在企业电子邮件系统中。如果数据丢失,业务损失将不可估量。因此,许多公司都开放了后存档功能来备份数据。在常规邮政系统中,只能备份无法满足审计要求的数据。公司需要在这方面投入更多资金。
  萨巴斯档案是唯一符合萨巴斯法的国家级后档案体系。不仅可以保护重要邮件的安全性,还可以满足邮政系统的审计要求。通过提供审计所需的硬件,实现智能邮件备份、归档和分类管理,实时执行归档邮件恢复。

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