邮件归档和审计

网易企业邮箱为企业邮件存储提供云上归档和本地归档两种形式。云上归档可以充分满足企业邮件数据云备份的需求,本地邮件归档可以更好地满足企业数据本地化留存的需求,帮助企业沉淀数据资产。

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企业面临挑战

操作日志清晰记录

企业用户在邮箱使用中相关操作日志皆有迹可循,例如邮件归档系统的登录、设置、查询等一系列操作,一旦企业发生邮件数据安全事件,可以进行问题追溯。

归档权限管控安全

邮件数据是企业重要的信息资产。归档邮件要强化数据权限控制,确保数据的安全性,归档模块需支持严格的身份认证机制,才能查看、导出企业归档的邮件。

邮件数据云上归档

在误删除邮件或账号被删除的情况下,邮件数据可回溯并恢复。邮件系统需支持在不占用员工邮箱空间的前提下,长期备份员工邮件数据,保障数据的完整性。

邮件数据本地存储

企业出于制度、数据可控的需求,需要将邮件数据进行本地化留存和备份,邮件系统需支持邮件本地归档并确保邮件数据不重复、邮件内容不缺失。

解决方案

网易企业邮箱既支持本地归档,也支持云上萨班斯归档,可长期保存邮件数据,实时快速检索,数据备份无忧,回溯方便快捷。

合法合规

符合国内上市公司内控要求

符合国际上市公司法规要求

邮件公证快捷

智能化存证

在线申请公证

快速签收报告

线上下载报告

安全可回溯

独立身份验证

操作日志留痕

遵从审计要求

独立云上归档

支持邮件公证

归档邮件索引

符合审计要求

邮件本地归档

满足本地存储需求

数据实时归档

全量备份不重复

方便的检索功能

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