当前，电子邮件已成为企业商务沟通必要的工具，越来越多的商业纠纷需要电子邮件证据来化解，而电子邮件易篡改、易删除等特性，直接作为证据提交法院，可能无法认定其真实性、完整性，进而无法采纳。因此，电子邮件规范化存证并成为有效的证据成为企业的迫切需求。

 

　　网易企业邮箱为企业用户提供的“萨班斯归档”功能将从根本上解决该问题。它不仅可以帮助企业备份数据、高速索引、遵从审计，还支持电子邮件在线公证，助力企业安全畅邮，法务无忧。 现代企业大量的重要业务信息以邮件形式产生并保存在企业邮件系统中，员工离职带走客户资料、误删重要邮件等一直是企业主最为担心的问题。

 

　　邮件归档是对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。通过邮件归档系统即时把他们转移到低成本的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外；当需要时，可以即时获取所需数据并快速搜索。为企业电子邮件的法规遵从和规则的执行，实现了高度集成化，中心化，并可实现实时监测等功能。除此之外，网易企业邮箱在2015年已将萨班斯归档功能全面升级。升级后，除了具备原有邮件归档功能外，还附带“公正邮”服务，为企业提供专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。据了解，公正邮系统会自动在收发信过程中存证，确保邮件内容的真实性和完整性，保障邮件作为司法证据的实效性。管理员可直接对指定邮件在线发起公证申请，随后可至全国公证处领取公证书，快捷实效，有效解决了电子邮件出证、质证难的问题。

 

　　据了解，公正邮系统会自动在收发信过程中存证，确保邮件内容的真实性和完整性，保障邮件作为司法证据的实效性。管理员可直接对指定邮件在线发起公证申请，随后可至全国公证处领取公证书，快捷实效，有效解决了电子邮件出证、质证难的问题。全新的萨班斯归档系希望能够帮助企业在必要时挽回经济和信誉的损失，并维护企业法律权益，无疑是企业信息化加速的催化剂。目前已经有不少的知名企业选择了网易企业邮箱，市场占有率不断攀升。未来，网易企业邮箱将继续以企业用户需求为导向，为企业提供优质的邮箱使用体验。