企业邮箱帮您提升管理效率

  • 2017-12-30
  • 新闻中心

摘要:深圳市德喜科技是网易企业邮箱华南地区授权代理公司之一,致力于为大中型企业提供高品质的网易企业邮箱信息化解决方案服务.163企业邮箱通过专业完善的服务,帮客户更好的使用我们的产品,连接内与外,降低沟通和管理成本,实现企业成长和效益增长.

  电子邮箱各类功能的发展进程中,邮件列表的起源可以追溯到1975年,几乎是与电子邮件同时出现,是为了解决一组用户通过电子邮件互相通信的要求而发展起来的。在企业邮箱中,邮件列表通常由管理员创建和管理,可以作为邮件收件人地址的分组的集合。作为企业日常群发邮件最便利的方法,邮件列表已经得到了广泛的普及,但目前多为静态列表。
 
  近日,163企业邮箱全新推出动态邮件列表功能,该功能充分挖掘了邮件列表的使用潜力,提升了企业用户的体验,降低了邮箱管理员的维护工作量。
 
  传统静态邮件列表:维护成本高
 
  企业邮箱中的传统静态邮件列表确实解决了企业群发邮件的问题,但是维护起来比较麻烦,假如组织内有人离职,需要管理员把每一个列表里面的已离职联系人删除,当列表较多或者离职人员较多的时候就容易有错漏,企业信息管理效率受到影响。
 
  动态邮件列表:自动更新、减少工作量
 
  163企业邮箱动态邮件列表功能,一举解决了静态邮件列表的不足之处。目前支持列表含有部门成员,随着部门内人员的变动,邮件列表的实际收信人也会实时自动更新。
 
  便于管理、灵活高效
 
  具有私密性的邮件列表可以选择不在企业的组织通讯录中显示,例如高层的邮件列表可根据需要进行隐藏,只针对某些用户可视,体现了管理的灵活性,满足不同组织的不同需求。
    
 
  163企业邮箱动态邮件列表新功能,提升了广大企业用户的使用体验,降低了组织内部企业邮箱管理员的日常维护工作量,降低出错率,并有效提升企业管理效率。今后,163企业邮箱将推出更多助力企业高效办公的功能,为广大企业客户提供最专业最优质的产品。