网易企业邮箱—防止恶意删除和丢失—防止恶意删除和丢失

  • 发布时间:2018-01-17 00:54:49
  • 来源:本站
  (网易企业邮箱)对于很多大企业来说,公司里的人员流动性是比较大的。在这个人员流动的过程中,很有出现了有些离岗员工恶意删除邮件和泄露公司内部商业信息的情况。因此,这些情况造成的公司利益损失让很多企业高层对此困扰不已。
 
  那么对于这种情况,我们该如何去避免呢,或者说如何去解决?下面163企业邮箱来为大家先来解决第一个问题,就是关于该如何防止员工恶意删除邮件的问题。说到这,就想起了我们163企业邮箱的一个功能--自主备份,它的作用在于,能帮助企业把邮箱里面的邮件进行备份,避免员工恶意或者是无心导致邮件的删除与丢失。
 
  备份的流程为:在管理员后台开启备份关系,被备份账号在收、发邮件的过程中,系统会同时自动备份一封邮件到主备份账号里面,所以当其他被备份有恶意删信的行为时,我们也无需去担心,所有的邮件系统都有进行备份,当然,这个过程当中也是可以有选择性的去备份哪个账号,同时也可以创建多重备份关系。
 
  第二个问题就是防止邮件内的商业信息泄露。163企业邮箱的管理员账号可以在管理后台设置,限制域外邮件不能收发来往,还有备份了原本的邮件信息之后,可以删除账号,重新新建,资源回收再利用,不会担心泄露信息的同时还可以充分利用资源!