企业邮箱你知道它的优点吗?

  • 发布时间:2018-02-03 02:24:03
  • 来源:本站
  163企业邮箱的优点
 
  以企业域名为后缀的企业邮箱,其重要性不亚于一个企业网站,有助于企业建立先进的网络形象,是企业籍由互联网推广及宣传企业形象的又一重要途经。以企业邮箱跟客户联系,可起到强力的品牌推广效应,客户可通过邮箱后缀得知企业网站,并登陆网站了解更多的企业资讯。同时,以整齐划一的企业邮箱对外交流时,可使企业给人以规模化及国际化的感觉,从而进一步提升企业形象及让客户增加信任度。
 
  企业可以自行设定管理员来分配和管理内部员工的邮箱帐号,根据员工的部门、职能的不同来设定邮箱的空间、类别和所属群体,并可以根据企业的发展状况随时添加、删除用户。当员工离职时,企业可回收邮箱并保存邮箱内的业务通信信息,从而保证业务活动的连贯性。
 
  企业邮箱一般可通过WEB方式和客户端软件方式来收发邮件,普遍支持POP3/SMTP等标准EMAIL协议,并支持闪电邮、Outlook、Foxmail等大多数邮件客户端程序,满足用户不同的使用习惯,使得电子邮件的使用和管理更为方便。
 
  目前,中国已经成为继美国之后的世界第二大垃圾邮件制造国。日益猖獗的垃圾邮件已经严重影响到企业的网络应用活动。企业邮箱使用专业的杀毒和反垃圾系统,保证企业获得绿色邮件通讯的服务。
 
  (二)
 
  邮件撤回
 
  撤回条件:
 
  1. 成功发往本企业域名范围内的员工邮箱帐号的邮件;
 
  2. 发送成功后未超过15天的邮件;
 
  3. 未被收件方阅读(包括webmail、手机、邮件客户端等方式阅读)的邮件;
 
  4. 未被客户端中的pop3协议或被其他邮箱通过pop3方式收取过的邮件。
 
  说明:
 
  1、 邮件撤回默认对所有企业开通。
 
  2、 邮件撤回只能由admin选择开启或关闭,员工无法从邮箱里自行设置。
 
  3、 发件人进行邮件撤回操作后,可以通过三种方式查看撤回结果:
 
  a) 收件箱里的系统通知邮件;
 
  b) 已发送邮件发送状态里的“查看详情”;
 
  c) 自助查询里的发信查询。
 
  4、 当收件人的一封邮件被发件人成功撤回,系统会自动发出一封通知邮件,告知收件人, 该邮件已被发件人撤回。
 
  5、 对于撤回失败的邮件,“撤回”按钮可以重复点击,如果发件人多次点击“撤回”,将会 收到多封撤回失败的通知邮件。
 
  6、 邮件撤回暂时不支持撤回发给企业邮件列表的邮件。
 
  7、 如收件人是被备份邮箱,当有邮件被成功撤回时,主备份邮箱收到的备份邮件不会被撤 回,同时会备份到一封被成功撤回的通知。
 
  8、 如收件人设置了自动转发,当有邮件被成功撤回时,转发到目标邮箱的邮件不会被撤回 , 同时目标邮箱将收到一封被成功撤回的通知。
 
  9、 通过来信分类分到其他文件夹的邮件仍然可以被撤回;
 
  10、通过来信分类设为“已读”的邮件不能被撤回。
 
  (三)
 
  新版后台如何自助添加新域名?
 
  近期网易企业邮箱管理后台也做了新的调整,之前用户需要更换域名、添加辅域名、域别名的时候需要通过经销商提交业务变更申请,用户法人签字、盖好公章之后回传,再交由经销商在后台提交方可进行以上操作,时效一般是一个工作日;在新的企业邮箱管理员后台,增添了自助更换域名的功能,用户只需要登录企业邮箱管理后台,在组织架构里面到域名管理,新增域名或更换域名即可,实效性相比之前提升了很多,一般情况半个小时之内就可以生效,一定程度上减少了经销商的工作量,同时也更方便用户,提升体验度。增加域名的数量上也有提升,之前只能添加5个辅域名,现在提升至10个名额,管理的范围会更广,按照单个域名为一个企业,以此数量一个企业邮箱管理员账号可以管理10个企业的邮件系统,数据会更为集中,管理效率也能提升。所以在产品方面,网易不仅做到是最安全最稳定的邮箱,同时把用户的体验度也是摆在第一位,后续也希望在产品方面,我们能带来更好的产品体验。
 
  (四)
 
  提升企业管理能力-企业邮箱管理功能
 
  管理一直都是企业效率如何提升的主要问题,高效的管理方式可以让整个企业的团队活跃度大大的提升,同时也能降低企业的成本,而作为企业信息化管理的第一重要媒介---企业邮箱,其实在企业信息化管理当中,可以起到巨大的作用.很多的企业都会忽略掉这个细节,只觉得企业邮箱只是用来收发邮件的,跟管理有什么关系呢?那么今天的网易企业邮箱,将会颠覆你会传统邮箱的看法,告诉你如何提高企业信息管理效率.
 
  (1)邮件审核
 
  网易企业邮箱邮件审核功能,能协助管理者快速高效的处理大量需要审批的邮件,传统的对外邮件,往往还需要管理者审核之后,回复确认可以发送,才能编辑发出,而且这个过程非常繁琐,而网易企业邮箱审核功能则可直接发送后.流转至管理员,管理员可在邮箱直接确认该邮件内容,并决定是否审核通过.同时,邮件审批功能,还可以直接不同的审批规则,设置多种不同的过滤条件,大大的提高审核规则的灵活性.同一条规则,也可以设置多人审核.这样的审核功能,对邮件审核管理来说,非常的方便快捷.
 
  (2)动态邮件列表
 
  企业的人员流动是每个企业都存在的现状.而内部邮件信息流通的时候,很难去做到全员的一个信息普及,对企业管理员也造成一定程度的困扰.让内部进行群发的时候,新员工的新账号可能未在相应的群组内,导致无法收到邮件,这可能会造成工作上的沟通不良,导致出错.特别是企业人数较多的集团型企业.网易企业邮箱的动态邮件列表.则可以很好的解决这个问题.动态邮件列表可以根据部门来进行添加成员.当部门内部有成员增加或者减少的时候,动态邮件列表会自动相应的做出调整.降低管理员的维护工作量.