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网易企业邮箱怎么用来办公效果更好一些,邮箱怎么服务企业的

发布时间:2019-03-12 09:17

   

    1、耐心维护邮箱联系人。这 叫做选择的智慧,很多朋友经常问别人三四次邮箱地址,还记不住,这事实上是很不礼貌的,也是很不职业的。最好的方法是把你可能要常联系的朋友添加在邮箱的联系人里,这样写mail时候会出现自动提醒,极大的提供效率和敏捷性。(使用网易企业邮箱的朋友,可以让你的邮箱管理员直接把同事邮箱表导出,然后自己导入即可免去记忆大量同事邮箱帐号的痛苦。)
 
    2、养成使用日程表的好习惯。在 普通网友那里,日程表的作用其实并不是很大,因为他们的邮箱还是主要用来注册和使用各种网站注册和服务,而企业邮箱用户往往要沉浸在忙碌的办公事务中,尤其是像我这样做市场工作的人,对外活动和社交场合非常多,最好的解决方案就是平时养成使用日程表的好习惯,快到事务发生时可以设置短信提醒自己。
 
    3、收到同事邮件或合作伙伴邮件尽可能的快速回复。之所以企业要用企业邮箱,而不是完全依赖于im,在于邮箱可以给于一定的思考时间,但如果思考时间太长,从不回复,则会让企业邮箱失去沟通过程中的互动因素,也会让同事和伙伴感觉你很懒惰或傲慢,及时地、有礼貌的回复是一项职业修养。
 
    4、每天至少三到五次查看自己的企业邮箱帐号。我 有个习惯是每天早上、十点左右、中午吃饭前、下班前、深夜查看公司邮箱,这样基本上不会耽误事情,也可以避免频繁查看带来的烦躁感和疲惫。一些基层员工下班前发完工作总结后就等着第二天下班前再看一次邮箱,这种习惯很不好,很容易没有及时看到上级的工作安排和调度,影响自己的工作质量和进度,成长从科学管 理时间做起。
 
    当然,网易企业邮箱还可以更好一些,功能更丰富一些:
 
    1、建议增加online docs协作功能。普通工作简报和沟通,用文本mail确实足够解决了,但word文档在现实工作中还是经常用到,网易企业邮如果推出在线文档制作和协作功能,让办公人员免去使用那些70%功能用不着的office软件,那将是一个历史性的进步。
 
    2、增加企业内部微博应用。本来哥是打算用这个主意来创业的,但考虑到这需要一个很大的企业活跃用户库,这个营销成本在国内很高,而且培养其使用也很难,而网易企业邮箱却可以利用公司邮箱使用的强制性来保证粘性,如果增加企业内部微博功能,则就已经把企业公司文化管理纳入了企业邮箱。