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外贸邮件防盗小秘诀 就是这么实用

发布时间:2019-03-22 09:01

   

    一.申请邮箱请用企业邮箱
 
    在最初选择申请邮箱时,除个人非业务使用外最好不要申请免费邮箱。虽然企业邮箱是收费的,但是和业务有关,还是安全稳定最重要。比如网易企业邮箱,有实时杀毒系统和智能反垃圾功能,并且会不断更新,可以将病毒和垃圾邮件阻挡于用户的电子邮件大门之外。
 
    二.密码定期更换不可少
 
    密码设置已经是个老生常谈的问题,但依旧是黑客突破之处。为了方便记忆,很多人会把所有的账户都设置相同的密码,一旦一个账户丢失,黑客已经收集到的互联网用户和密码信息。一旦撞库成功,会有更大的损失,因此定期更换密码不可少。收到异常提示时更换密码要及时,另外非个人电脑最好不要设置浏览器自动保存密码。
 
    推荐大家阅读一下文章《外贸企业与怎样的邮箱更搭》
 
    三.定期清理电脑
 
    对电脑定期清理,可以提高电脑运作速度,还可以减少中病毒概率。尤其是在使用免费邮箱的时候,毕竟免费邮箱没有完善的杀毒系统,无法及时发现问题解决问题。网易企业邮箱提示您,注意每个小细节才能成功的关键。
 
    四.接收邮件要谨慎
 
    并非所有的外贸企业都在使用企业邮箱,因此在使用免费邮箱时,出现垃圾邮件、病毒邮件的概率也不是很低。在接受邮件时要谨慎,在收到邮件时先不要着急打开,先看下邮件地址,如果邮件中有链接,除熟悉的客户网址外,如果是沟通过的客户最好先确定一下,如果没有沟通过不很重要就可以忽略了。
 
    五.重大事件及时通知客户
 
    在修改邮箱地址之前,一定要给用户发一份正式的通知函,并电话确认。如果有重大事件,如要求付款、确认打款账号等,需先邮件通知再电话确认,在收到电话确认前请不要操作。另外收款账号请不要直接发给客户,应该是一份加密的pdf文档发给客户,密码通过电话的方式告知对方。
 
    外贸邮件是外贸人的武功秘籍,保护好邮箱,留心日常小细节,才能练就一身好功夫。防盗小秘诀,就是这么实用。网易企业邮箱诚挚优化,带来不一样的体验。